Руководитель отдела по коммуникациям с поставщиками (отдел по взаимодействию с поставщиками)
Описание
ООО "ЮРАЛ" (Favorit-parts) — один из лидеров российского рынка автокомплектующих. Мы ищем опытного руководителя отдела поставок, который выстроит «сквозной» процесс взаимодействия с поставщиками (включая импорт), оптимизирует документооборот и недостачи, усилит ассортиментную политику и возглавит команду закупщиков. О компании: ТОП‑8 лидеров рынка по легковой программе и ТОП‑5 по грузовой. Стабильный рост: 22 обособленных подразделения, включая 11 складов по всей стране. Команда 1 500+ сотрудников. Складской портфель: 500+ брендов в наличии, 1 000+ брендов в кросс-доке. Объёмы ассортимента: 500 000+ SKU на складах компании и более миллиона позиций в кросс-доке. Собственный распределительный центр в Домодедово площадью более 37 000 кв. м. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5/2, 9:00–18:00, полная занятость. Конкурентная заработная плата — обсуждается индивидуально по результатам собеседования. ДМС после 1 года работы в компании (со стоматологией). Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста. Современный офис и собственный складской кластер (Домодедово); участие в проектах автоматизации и расширения склада. Компенсация мобильной связи/частичная оплата проезда — по результатам собеседования. Цель позиции: стать ключевым связующим звеном между компанией и поставщиками, выстроить эффективные процессы сопровождения сделок и заказов, сформировать долгосрочные партнёрские отношения с контрагентами (в т. ч. с первыми лицами компаний‑поставщиков). Обязанности Координация взаимодействия «одного окна» с поставщиками: управление коммуникациями по вопросам закупок, логистики, качества продукции и документооборота; выстраивание и поддержание долгосрочных партнёрских отношений с ключевыми поставщиками и их топ‑менеджментом; обеспечение прозрачности и оперативности обмена информацией между сторонами. Контроль исполнения заказов: мониторинг корректности формирования, согласования и исполнения заказов в соответствии с потребностями компании и условиями договоров; контроль соблюдения сроков поставки и выполнения обязательств поставщиками; оперативное решение возникающих вопросов и устранение задержек. Оптимизация документооборота: настройка и совершенствование полного цикла документооборота (договоры, спецификации, товарно‑транспортные накладные, счета‑фактуры, акты сверки и пр.); обеспечение соответствия документации требованиям законодательства и внутренним стандартам компании; внедрение цифровых инструментов для автоматизации документооборота. Учёт и претензионная работа: организация системы учёта недостач, брака и излишков по внешним и внутренним поставщикам; инициирование и ведение претензионной работы с поставщиками, включая подготовку претензий и согласование компенсаций; организация совместных инвентаризаций и расследований спорных ситуаций; автоматизация учёта и отслеживания претензионных процессов. Работа с обязательной маркировкой: контроль корректного внесения кодов «Честный знак» и другой обязательной маркировки в заказы и сопроводительные документы; коммуникация с поставщиками по вопросам ошибок в QR‑кодах ГИС «Честный знак»; внедрение и сопровождение автоматизированных решений для работы с маркировкой. Финансовый контроль и взаиморасчёты: проведение и проверка взаимозачётов; мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности; обеспечение своевременного закрытия финансовых вопросов с поставщиками. Поддержка и развитие команды закупщиков: оперативная обработка запросов от закупщиков, постановка задач и контроль их выполнения; консультирование по условиям поставок, логистике и особенностям работы с поставщиками; разработка и актуализация регламентов работы отдела; обучение и наставничество сотрудников, передача лучших практик. Руководство отделом: постановка KPI для сотрудников отдела; распределение задач и контроль их исполнения; оценка эффективности работы команды, выявление точек роста; наставничество и развитие профессиональных навыков подчинённых. Требования: Опыт работы: не менее 3 лет на руководящей должности (руководитель отдела закупок/снабжения/поставок). Импортные поставки: подтверждённый опыт работы с импортными поставками, включая управление большим количеством SKU. ВЭД и таможня: практическое понимание внешнеэкономической деятельности и таможенных процедур, опыт решения связанных с ними задач. Переговорные навыки: успешный опыт ведения переговоров и заключения договоров с российскими и зарубежными поставщиками. Лидерство: опыт руководства командой от 5 человек, умение ставить задачи, мотивировать и контролировать их выполнение. Профессиональные навыки: уверенное владение 1С и MS Office; опыт работы с WMS/ERP‑системами (будет преимуществом); опыт работы с системой «Честный знак» (будет преимуществом). Образование: высшее (экономическое, техническое или в области управления). Язык: английский — не ниже Upper‑Intermediate (для деловой переписки и переговоров).