Личный помощник генерального директора/секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений. Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий. Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете. Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных материалов. Прием посетителей: Заказ пропусков. Встреча и размещение гостей. Организация чая/кофе. Финансовый учет: Ведение финансовой отчетности, учет личных расходов руководителя. Взаимодействие: Оперативная связь с руководителем и подразделениями для уточнения и решения ежедневных задач. Требования: Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела . Профессиональное владение MS Office (особенно MS Outlook) и знание современных стандартов оформления документов. Высокая грамотность (устная и письменная), внимание к деталям при вычитке документов. Умение работать с конфиденциальной информацией. Высокий уровень ответственности, пунктуальность и стрессоустойчивость. Знание MC office (как преимущество: Excel продвинутый пользователь); Готовность к многозадачности и работе с большими массивами данных; Опыт в аналогичной должности от 3х лет; Условия: График 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 17:00; Белая з/п, выплаты без задержек + компенсация питания; Дополнительно: годовые премии за результат работы и профессиональные премии к Дню строителя; Корпоративное здоровье Премиум (Сбер Здоровье); Современный офис в центре Москвы; Работа в стабильной компании с многолетней историей.