Бизнес-ассистент собственника
Описание
«Два дивана» — премиальная event-компания, которая организует корпоративные мероприятия, дни рождения, выпускные и другие развлекательные события. Мы работаем около 5 лет, а наша основательница развивает проекты в сфере организации праздников с 2008 года. Сегодня у нас: 2 собственные студии в Новосибирске; 7 городов, открытых по франшизе; около 20 мероприятий ежедневно и более 5 000 мероприятий в год; собственные авторские форматы: развлекательные шоу, дискотеки, мафия и другие программы; среди клиентов — 2ГИС, Газпром, Альфа-Банк и другие крупные компании. Мы создали сильный премиальный продукт с высоким уровнем сервиса, стильными площадками и командой, многие участники которой работают с нами уже около пяти лет. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнице освободиться от операционных задач и сосредоточиться на развитии компании. Это позиция не только про выполнение поручений. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, находить решения, координировать работу команды и постепенно брать на себя часть операционного управления. Чем предстоит заниматься фиксировать договорённости после встреч и планёрок; вести реестр задач, контролировать сроки, ответственных и качество выполнения; ставить и распределять задачи между сотрудниками; координировать текущие рабочие процессы и подготовку мероприятий; контролировать бронирования, тайминги и маршрутные листы; помогать команде решать организационные и нестандартные рабочие вопросы; взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками, партнёрами и франчайзи; контролировать выполнение договорённостей и соблюдение сроков; подключаться к маркетинговым задачам: работа с блогерами, рассылками, контентом, сайтом и рекламными подрядчиками; готовить отчёты, таблицы, коммерческие предложения, регламенты и рабочие материалы; работать с договорами, счетами и документами; поддерживать и развивать внутреннюю базу знаний; при необходимости выезжать на площадки в Новосибирске. Что для нас важно опыт работы бизнес-ассистентом; умение самостоятельно вести задачи руководителя и контролировать их выполнение; опыт координации сотрудников, подрядчиков или рабочих процессов; системность, организованность и внимательность к деталям; умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; способность не только обозначить проблему, но и предложить варианты её решения; готовность брать ответственность и аргументированно высказывать своё мнение; уверенная работа с документами, Excel и Google Таблицами; понимание базовых принципов маркетинга; уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов; готовность к полной занятости и желание развиваться в сторону управления. Понимание SEO, Яндекс Директ, принципов работы AI-агентов будут преимуществом. Какого результата мы ждём задачи зафиксированы, не теряются и выполняются в срок; у каждой задачи есть ответственный и понятный дедлайн; сотрудники и подрядчики понимают, что и когда должны сделать; возникающие вопросы решаются без постоянного участия собственницы; руководитель получает не только информацию о проблеме, но и готовые варианты решения; операционные процессы продолжают эффективно работать без постоянного контроля со стороны собственницы. Что предлагаем доход 60 000–80 000 рублей на руки в зависимости от опыта; дополнительную бонусную часть по результатам работы; выплаты два раза в месяц; график 5/2, преимущественно с 10:00 до 19:00; гибридный формат: основная часть работы удалённо, периодические встречи и выезды в Новосибирске; компенсацию рабочей мобильной связи и расходов на дорогу; оформление по договору ГПХ, сотрудничество с самозанятым или ИП; доступ к платной версии ChatGPT и другим необходимым рабочим инструментам; внутреннее обучение и возможность проходить дополнительное обучение за счёт компании; прямую работу с собственницей бизнеса; реальную перспективу роста до операционного или исполнительного директора. Эта вакансия подойдёт человеку, которому интересно не просто выполнять поручения, а влиять на процессы, развивать управленческие навыки и постепенно становиться правой рукой собственника. Если вы умеете наводить порядок в задачах, не ждёте пошаговых инструкций и можете прийти к руководителю не только с вопросом, но и с решением — откликайтесь. В сопроводительном письме кратко расскажите, какие процессы или задачи руководителя вы уже брали под свой контроль.