Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и заявок. Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов. Работа на ПК: Word, Excel, электронная почта, сканирование, копирование, печать документов. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходные материалы, хозтовары. Подготовка и оформление внутренних документов, писем, служебных записок. Взаимодействие с сотрудниками, руководством, курьерами и поставщиками. Выполнение поручений руководителя. При необходимости — участие в кадровом документообороте: сбор документов, подготовка приказов, передача на подпись. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность. Умение работать с большим объемом информации. Знание основ делопроизводства и офисной работы будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство. Полный рабочий день: с 9:00-17:00 Рабочее место в офисе. Заработная плата по результатам собеседования.