Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе); Выполнение поручений Генерального директора и руководителей отделов; Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции; Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов); Общение с владельцами техники бренда CFMOTO ( консультации по вопросам приобретения, прием жалоб); Работа с Почтой России и курьерскими службами; Организация командировок сотрудников: заказ билетов, отелей и.т.д.; Заказ канцелярии для офиса/склада, СИЗ, воды, продуктов и необходимых хоз.товаров; Забота о жизнедеятельности офиса , своевременное устранение возникающих проблем с помощью подразделения АХО; Взаимодействие с поставщиками услуг по обеспечению работы организации и жизнедеятельности офиса; Подготовка и организация поздравлений сотрудников (цветы, подарки, продукты и т.д.) Организация кейтеринга в рамках корпоративных мероприятий в стенах офиса; Встреча гостей офиса (помощь на всех этапах (бронирование гостиниц, трансфер, организация обедов/кофе-брейков)) Требования: Высшее образование Навыки делового общения, ведения переговоров, обучаемость; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы офис-менеджером/секретарём ; Активность, коммуникабельность, лояльность; Знание компьютера и офисной техники– опытный пользователь; Опрятный внешний вид (дресс-код). Знание английского языка на уровне не ниже B2 Условия: - Рабочее место в паре со старшим офис-менеджером; - Отпуск оплачиваемый 28 дней, оплата больничных листов, ДМС после испытательного срока; - Белая заработная плата, два раза в месяц (без задержек); - Корпоративные праздники высокого уровня. - Молодой дружный коллектив, уютный офис в пешей доступности от метро "Лесная". *К рассмотрению принимаются резюме только с фото!