Ведущий специалист группы обработки документов
Описание
Чем предстоит заниматься: Осуществлять прием, сортировку, первичную обработку почтовой коррекспонденции, служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия», телеграфных сообщений сети авиационной фиксированной электросвязи AFTN, факсимильной почты; Осуществлять учет и регистрацию поступающей корреспонденции; Выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной корреспонденции исполнителям; Передавать учтенную в базе данных УВК корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре; Формировать и комплектовать исходящую почтовую и служебную корреспонденцию по весовым параметрам и передавать подготовленную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки. Требования: Высшее образование; Знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов; Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office; Грамотная речь, ответственное отношение к выполняемым задачам, коммуникабельность, инициативность; Педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность. Условия: Место расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д.18.к4,(корпоративная развозка от ст. м. Московская и от ст.м Ленинский проспект) График работы: 5/2 с 8:30 - 17:30, пт. с 08:30 до 16:30; Испытательный срок - 3 месяца; Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников; Широкая программа добровольного медицинского страхования; Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников; Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения; Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании; Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).