Персональный ассистент руководителя

Описание

Компания: Крупный транспортный оператор. Управление сложными мультимодальными цепочками поставок, координация международных маршрутов и организация регулярных перевозок Обязанности:Обеспечение полного административного и организационного сопровождения деятельности топ-менеджера компании.Управление рабочим и личным календарем: планирование встреч, мероприятий и командировок с учетом приоритетов.Координация участия руководителя во внутренних совещаниях и внешних деловых переговорах, ведение протоколов (при необходимости).Организация деловых поездок: бронирование билетов, трансферов, размещения, подготовка маршрутов и полного пакета сопровождающих документов.Выполнение оперативных поручений руководителя как в деловой сфере, так и по личным вопросам, требующих высокой степени доверия и конфиденциальности.Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами от лица руководителя. Требования к кандидату:Высшее образование.Владение французским языком: уровень носителя (обязательное требование).Владение английским языком: уровень не ниже Upper-Intermediate (разговорный и письменный).Дополнительные языки (будет преимуществом): немецкий или итальянский.Опыт работы в должности ассистента, офис-менеджера или администратора от 2 лет (опыт сопровождения первого лица компании приветствуется).Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными уровнями управления.Высокая стрессоустойчивость, навыки многозадачности и оперативного решения нестандартных вопросов.Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) и инструментами планирования. Условия работы:Место работы: Современные корпоративные офисы в Москве и Новосибирске, а также рабочие пространства в аэропортах Домодедово (Москва) и Толмачёво (Новосибирск).График работы: динамичный, предполагающий готовность к ненормированному рабочему дню в рамках выполнения задач руководителя.Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с полным социальным пакетом.Оплата труда: конкурентная заработная плата от 250 000 рублей на руки по итогам собеседования; полная компенсация всех расходов, связанных с командировками и деловыми поездками.Оплачиваемый ежегодный отпуск - 28 календарных дней.Медицинское страхование: расширенный полис ДМС со стоматологией.Льготные условия: специальные тарифы на авиаперелеты для сотрудника и членов его семьи.Корпоративные программы: участие в мероприятиях компании, доступ к программе лояльности Prime Zone и корпоративным скидкам партнеров.