Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Описание

Обязанности: Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов по основной деятельности; Учет, хранение, архивирование документов; Прием и перераспределение входящих звонков, прием и отправка телефонограммы, электронной почты; Организация встреч, совещаний, переговоров; Участие в организации корпоративных мероприятий; Контроль работы курьерской службы и делопроизводителей (в подчинении 3 человека); Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Организация поездок и командировок сотрудников организации и гостей (бронирование билетов и гостиниц). Требования: Высшее образование; Опыт ведения деловой переписки, уверенное владение офисными программами, знание 1С; Знание основ делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно принимать решения, высокая степень организованности; Готовность к командировкам в случае необходимости. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями с ТК; Полный соц. пакет (отпуска, больничные); График работы: ненормированный рабочий день - основное рабочее время - 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходной сб., вс.), а так же выполнение поручений руководителей организации за пределами рабочего времени: бронирование гостиниц, билетов, организация встреч - по необходимости; Прохождение медицинского осмотра за счет организации; Перспектива карьерного; Новогодние подарки детям всех сотрудников; Место работы: г. Майкоп, ул. Пушкина, 153. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам в течение 30 дней.