Специалист по документообороту (девелопмент)

Описание

Главная ценность «Делового Квартала» — качество того, что мы создаём. Технологичность, надёжность и внимание к деталям лежат в основе каждого нашего проекта. Мы строим и развиваем собственную экосистему: жилые комплексы, офисные здания, коммерческие пространства и объекты инфраструктуры. Это реальные проекты, долгосрочные задачи и возможность видеть результат своей работы. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который поможет выстроить чёткие процессы и обеспечит бесперебойное движение документов между подразделениями и контрагентами. Чем предстоит заниматься Вы будете сопровождать полный цикл документооборота компании: от регистрации документов до контроля исполнения, участвовать в договорной работе и помогать поддерживать административные процессы. В ваши задачи войдут: организация и контроль входящего и исходящего документооборота; сопровождение договоров: подготовка документов, регистрация, контроль согласования и архивирование; ведение деловой переписки и оформление претензий; контроль движения бухгалтерских документов, счетов и оплаты; взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями; подготовка отчётности; административная поддержка офиса: организация снабжения, контроль работы сервисных служб и подрядчиков; выполнение поручений руководителя в рамках своей зоны ответственности. Для нас важно Профессиональные навыки: опыт работы специалистом по документообороту, офис-менеджером или администратором от 1 года; знание основ делопроизводства и документооборота; уверенное владение MS Office, 1С и системами электронного документооборота; понимание жизненного цикла документов и принципов их согласования; преимуществом будет опыт работы в строительной, проектной или девелоперской компании и знание строительной документации. Личные качества: ответственность за конечный результат; внимательность и аккуратность в работе с документами; умение работать в режиме многозадачности; самостоятельность в принятии решений; грамотная деловая коммуникация; системность, организованность и умение доводить задачи до завершения. Мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильную работу в крупном девелоперском проекте; современный офис в бизнес-парке «Деловой Квартал»; корпоративный транспорт; бесплатную парковку; пакет ДМС после 6 месяцев работы в компании или компенсацию занятий спортом; возможности профессионального развития и карьерного роста; насыщенную корпоративную жизнь: мероприятия, командные активности и спортивные инициативы. Корпоративная культура У нас ценится профессионализм и готовность брать ответственность за результат. Мы работаем как одна команда – от прораба до руководителя проекта. Поддерживаем активный образ жизни и причастность к жизни всей экосистемы. Регулярные корпоративные мероприятия, поддержка семейных инициатив, волейбол по пятницам. Реализуем социальные и партнёрские проекты, включая опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга. Почему стоит присоединиться к нам У нас документооборот — это не формальность, а важная часть работы всей компании. От того, насколько быстро и качественно организованы процессы, зависит эффективность проектов и работа команд. Если вам нравится порядок, вы умеете держать под контролем большое количество задач и хотите работать в стабильной компании с масштабными проектами — будем рады познакомиться.