Администратор проектов

Описание

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис). Обязанности: Формирование план-графиков проекта (КСГ), внесение корректировок в график по результатам изменений в ключевых (вехи) и текущих задач проекта, контроль прогресса работ и информирование РП об отставаниях; Организация встреч и совещаний в рамках проекта по поручению РП; Фиксирование результатов совещаний по проектам, формирование протоколов встреч, информирование участников РГ о приближении сроков исполнения поставленных задач; Ведение реестра официальной переписки по проекту, информирование РП о письмах, требующих ответа; Подготовка стандартных писем по проекту, формирование приложений к письму, регистрация и согласование в службах компании; Контроль предоставления отчетности с производственных площадок (Поставщиков), а также отчетности от смежных служб компании (MDR, VDR, результат инспекции, актуализация реестра уведомлении о несоответствии, комплектовочные ведомости, статус работ ШМ и ПНР на оборудование); Учет и распределение внутри РГ поступающих замечаний Заказчика по отгруженному оборудованию в гарантийный период, а также контроль их устранения; Выполнение отдельных поручений руководства; Контроль исполнения внутренних регламентов / стандартов компании, внесение предложений по оптимизации и корректировкам; Учет занятости сотрудников по проектам (понесенные трудозатраты на проект за период), подготовка аналитической сводки по результатам работы сотрудников (оценка эффективности); Согласование (контроль) процесса проведения безналичных платежей Общества, согласования их со структурными подразделениями, проверка первичных бухгалтерских документов на предмет соответствия с текущими договорами Общества. Требования: Высшее образование; Опыт работы администратором проекта (желательно в инжиниринговой компании); Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Project), Adobe Acrobat; Опыт протоколирования, написание официальных писем, составление презентаций; Устойчивость к нагрузкам, высокие аналитические способности, усидчивость, вовлеченность в задачи проекта, открытость и деликатность в общении. Условия: Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком); ДМС после прохождения периода испытания; Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем); Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта); Конкурентная оплата труда; Премии по результатам работы.