Офис-менеджер

Описание

Обязан: Следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы; Контролировать работу курьерской (логистической) службы, технического персонала; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды; Выполнять поручения руководства. Должен знать: Локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ; Правила деловой переписки и этикета; Правила защиты конфиденциальной служебной информации; Структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; Основы договорной работы, порядок заключения договоров; Принципы организации снабжения офиса; Правила организации встреч в офисе; Правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий; Основы психологии, конфликтологии, медиации; Структуру и принципы организации документооборота; Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов. Условия: График работы: с 9:00-18:00 (5/2). Зарплата два раза в месяц. Офис в центре города.