Главный инспектор МКУ "Управление делами и информационной политики"

Описание

Обязанности: подготовка и организация протокольных мероприятий; разработка планов и программ проведения официальных мероприятий (визиты делегаций, встречи, совещания, переговоры, приемы, церемонии); координация взаимодействия всех служб и структурных подразделений, задействованных при подготовке и проведении мероприятия; ведение протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий; подготовка проектов официальных документов: повесток дня, тайм-планов, биографий участников, презентационных материалов. Требования: среднее специальное или высшее образование; стаж работы по специальности (в сфере организации мероприятий, административно-хозяйственной деятельности или протокольной работы): не менее 1 года; знание стандартов организации и проведения официальных, деловых и представительских мероприятий (от совещаний до приемов высокого уровня); знание правил деловой переписки, оформления протокольной документации и системы ведения организационно-распорядительных документов; навыки работы с оргтехникой и компьютерными программами: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронными календарями для синхронизации графиков; высокий уровень стрессоустойчивости и эмоциональной саморегуляции; аккуратность, скрупулезность и внимание к мельчайшим деталям; грамотная речь. Условия: график работы 5/2 с 8:30 до 17:15, полный соц. пакет.; оформление по ТК РФ.