Делопроизводитель

Описание

Компания "Инженерный центр ПрофЭнергия" успешно работает на рынке с марта 2012 года и зарекомендовала себя как надежный партнер с высокопрофессиональными специалистами. За это время мы выполнили более 5000 проектов в сфере электроэнергетики. Основное направление нашей деятельности — техническое обслуживание электроустановок 0,4-35 кВ, проведение электроизмерительных и электромонтажных работ. Мы считаем, что ключом к нашему развитию и эффективности работы являются наши сотрудники, которые четко видят цели компании и помогают в их достижении, развивая свои навыки и повышая уровень жизни. У нас взлетают карьеры, растет мастерство, кипит работа и жизнь. Обязанности Составление Договоров:- Заполнение Договоров по шаблону;- Внесение изменений и дополнений в Договоры по запросу;- Согласование условий Договоров с контрагентами и внутренними подразделениями. Организация и контроль за ведением первичной документацией: - Направление запросов в бухгалтерию на оформление первичных документов (актов, счет-фактур, счетов и т.д.); - Проверка правильности оформления первичных документов;- Обеспечение своевременного получения и передачи закрывающих документов;- Контроль за своевременным внесением данных в учетные системы;- Архивирование и хранение первичной документации. Ведение реестров: - Договоров с заказчиками; - Дополнительных соглашений; - Закрывающих документов; - Кадровых документов; - Поставщиков. Оформление документов по запросу: - Доверенности; - Заверенные копии документов; Тендеры- Участие в подготовке тендерной документации;- Контроль за сроками подачи тендерных заявок. Сбор документов к НДС: - Запрос закрывающих документов у контрагентов; - Направление закрывающих документов от контрагентов для учета в бухгалтерию; - Взаимодействие с бухгалтерией. Требования:- Высшее образование.- Опыт работы с большим объемом документации и ведения реестров.- Навыки работы в справочно-правовых системах (Консультант Плюс / Гарант) и уверенное владение MS Office (особенно Word — режим рецензирования, и Excel).- Высокий уровень грамотности (устной и письменной), внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.Условия:- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.- График работы: 09:00–18:00- Работа в офисе Мытищи, Олимпийский проспект, 2Б- Внимание: удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.