Менеджер по транспортной логистике / Fleet Administrator

Описание

В офис международной компании приглашается Менеджер по управлению корпоративным транспортом(Менеджер по транспортной логистике) (Fleet Administrator + поддержка офиса) Мы ищем организованного, стрессоустойчивого и универсального специалиста, который возьмёт на себя полный цикл управления корпоративным транспортом, логистикой поездок и частичную поддержку офисных процессов. Парком машин и вопросами ТО заниматься не нужно - только вести корпоративный транспорт как функцию. Это операционная позиция для того, кто умеет держать под контролем несколько потоков одновременно. Вы будете работать в динамичной среде международной компании, где важны точность, верно поставленные приоритеты и спокойствие в нестандартных ситуациях. Что именно вы делаете на этой позиции: Диспетчеризация и логистика: Выстраиваете ежедневную логистику (с учетом трансферов в аэропорты, поздние выезды на встречи с клиентами, также запросы на поездки генерального директора, включая выходные) + распределяете входящие заявки на автомобили сотрудников. Работа с водителями (6 водителей, 6 машин): Ставите водителям задачи, следите за их дисциплиной и соблюдением ими корпоративной этики. Задача — чтобы сервис корп.транспорта работал как часы. Вам нужно держаться бесконфликтно, но авторитетно. Администрирование Яндекс Такси: Открываете/блокируете доступ сотрудникам, выставляете, настраиваете и проверяете лимиты. Аудит и отчетность: Раз в месяц проверяете все поездки на такси — сверяете маршруты и суммы, готовите отчет для руководства. Парковка и поставщики: Управляете корпоративными парковочными местами (выдача прав доступа в соответствии с политикой компании, оформление парковочных разрешений и контроль уровня занятости парковочных мест, ведение отчетности) + решаете текущие вопросы с компанией-поставщиком авто. Поддержка коллег: Сопровождение китайских коллег на получение сим-карт (разделение этой функции с офис-менеджером), а также частичное замещение офис-менеджера в периоды его отпусков и болезни (в части функционала по обеспечению жизнедеятельности офиса). Что мы ожидаем от идеальных кандидатов: Обязательно владение английским разговорным В2-С1; Уверенное владение компьютером, офисными программами; Умение работать в режиме многозадачности, умение переключаться; Желаемый навык: составление логистики маршрутов, точность в данных и расстановке приоритетов. В целом желателен похожий опыт. Готовность к функциональному врменному замещению сотрудников (замена сотрудника ресепшн на обеде и замена офис-менеджера в период отпусков и болезней. Знание китайского языка не обязательно, но будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ в управляющую компанию с именем, историей и репутацией; полное соблюдение законодательства; Вознаграждение: полностью "белый" оклад + ДМС (после испытательного срока); График работы: 5/2 9:00-18:00 Место работы: красивый современный офис в БЦ Крылатские холмы (м. Крылатское) Работа в надёжной международной компании с именем и 30-летней историей, в сплочённой русскоязычной команде, с заказчиком, который доверяет нам управление своим офисом и сервисами уже много лет