Офис-менеджер

Описание

Обязанности: вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов, формировать и хранить архивы; планировать и контролировать закупки канцтоваров, бытовой химии, расходных материалов, воды и прочих хозяйственных нужд; координировать работу подрядчиков и обслуживающего персонала (уборщики, курьеры, водители и т. п.), контролировать выполнение их задач; организовывать командировки и деловые поездки; координировать внутренние процессы компании. Требования: среднее профессиональное или высшее образование; знание правил оформления, регистрации и хранения документов, работы с входящей и исходящей корреспонденцией, ведения номенклатуры дел; опыт работы с 1С, CRM, системами электронного документооборота (СЭД), календарями и таск‑трекерами; опыт организации мероприятий, командировок, встреч, бронирования, взаимодействия с подрядчиками и курьерскими службами; Условия: график 5/2, с 9.00 до 18.00; официальное трудоустройство, «белая» зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные; оборудованная кухня/зона отдыха; современное рабочее место с эргономичной мебелью и необходимой техникой; своевременная выплата заработной платы