Офис-менеджер (филиал)

Описание

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства (филиал) Мы ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку филиала, обеспечит бесперебойную работу офиса и закроет базовые кадровые задачи. Что нужно будет делать: Офис и администрирование: обеспечение жизнедеятельности офиса (3 человека, канцтовары, вода, расходные материалы), приём и распределение входящих звонков, организация совещаний и встреч руководителя, travel‑поддержка сотрудников (командировки, билеты, трансферы), почта. Кадровое делопроизводство (частично): подписание кадровых документов (приём, перевод, отпуск, увольнение), ведение табеля учёта рабочего времени, формирование и хранение личных дел, учёт кадровой документации, взаимодействие с воинским столом. Документооборот и коммуникации: деловая переписка с контрагентами, контроль сроков и исполнения поручений, частично закупки (поиск поставщиков, размещение заказов). Нам подойдет кандидат, который Имеет опыт работы офис‑менеджером или на схожей позиции — от 1 года. Опыт работы с кадровыми документами - от 1 года; Уверенно владеет ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, мессенджеры, почта). Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки и работы с документами. Организован, внимателен к деталям, способен эффективно работать в режиме многозадачности. Ответственный в принятии решений в рамках своих полномочий. Доброжелательный, умеет выстраивать рабочие отношения и находить общий язык с разными людьми. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Корпоративную мобильную связь. Стабильную выплату зарплаты. График работы с 8.00 до 16.30 (обсуждается) Возможность участвовать в оптимизации офисных и кадровых процессов.