Помощник руководителя с функцией офис менеджера

Описание

ГК GROSS — федеральная компания, более 8 лет успешно работающая в сфере поставок, продажи и сервисного обслуживания спецтехники. Мы активно развиваемся, масштабируем бизнес и приглашаем в команду помощника руководителя, который станет надежной опорой руководителя, возьмет на себя организацию рабочих процессов и обеспечит эффективную работу офиса.Если вы любите порядок, умеете быстро находить решения, легко работаете с документами и людьми, хотите развиваться в стабильной компании и готовы брать на себя ответственность, будем рады познакомиться.Чем предстоит заниматься:Организация работы руководителя:— ведение рабочего календаря руководителя;— организация встреч, переговоров, совещаний и командировок;— подготовка материалов и документов к встречам;— выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества их исполнения.Документооборот и делопроизводство:— регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;— подготовка писем, приказов, договоров, доверенностей, презентаций и других документов;— ведение деловой переписки;— оформление протоколов совещаний;— ведение и систематизация документации;— контроль документооборота между подразделениями компании.Административная поддержка офиса:— обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;— оформление командировочных документов;— взаимодействие с курьерскими службами, партнерами и государственными организациями по поручению руководителя;— решение текущих организационных вопросов;— поддержание порядка в документации и административных процессах.Информационная поддержка руководителя:— поиск, сбор, анализ и систематизация информации;— подготовка отчетов, аналитических материалов и справок;— взаимодействие с подразделениями компании для оперативного решения рабочих вопросов.Мы ожидаем:— высшее или среднее профессиональное образование;— уверенное владение MS Office (Word, Excel,Битрикс24);— грамотную устную и письменную речь;— внимательность, организованность и ответственность;— умение работать в режиме многозадачности;— навыки делового общения и ведения деловой переписки;— умение работать с большим объемом информации;— соблюдение конфиденциальности.Мы предлагаем:— официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;— график работы — 5/2, с 09:00 до 18:00;— стабильную работу в крупной федеральной компании;— комфортный современный офис;— возможности для профессионального и карьерного роста;— дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.ГК GROSS ценит инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вы хотите стать надежной поддержкой руководителя, участвовать в развитии компании и работать в команде профессионалов, будем рады видеть вас в нашей команде.