Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности: - Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.); - Организация встреч, совещаний и прием посетителей; - Ведение протоколов совещаний; - Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа в Directum - Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству); - Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях; - Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников; - Составление графика отпусков на сотрудников компании; - Выполнение личных поручений руководителя; - Организация деловых поездок. Требования: Грамотная устная и письменная речь Знание делопроизводства Ответственность Доброжелательность Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации Кадровое делопроизводство (желательно) Условия: Оформление согласно ТК РФ Заработная плата без задержек Работа в перспективной организации Дружный коллектив График работы с 9-19, перерыв на обед 1 час Офис м.Петроградская (5 минут пешком) Наличие водительских прав будет вашим преимуществом