Секретарь руководителя

Описание

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Секретарь руководителя Обязанности: Организация работы приемной. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков в здание. Планирование графика совещаний и деловых встреч, контроль исправности оргтехники, взаимодействие с клининговой службой и арендодателем. Поддержание доброжелательной атмосферы: при необходимости — вежливая беседа с гостями во время ожидания. Информирование руководителя о прибытии статусных гостей. Поддержание опрятного вида зоны приемной и переговорных комнат. Формирование заявок на канцтовары и продукты, сервировка чайного стола, поддержание порядка в зоне приёма посетителей. Координация работы корпоративного автопарка: приём заявок от сотрудников, построение оптимальных маршрутов, передача задач водителям через мессенджеры. Обеспечение сохранности коммерческой тайны при работе с документами на рабочем столе и во время приёма посетителей. Соблюдение правил обращения с персональными данными сотрудников и контрагентов согласно законодательству РФ. Требования: Высшее, среднее профессиональное образование Опыт работы по направлению деятельности не менее 2 лет Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint),почтовыми клиентами, системами электронного документооборота, офисной техникой. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Телефонный и деловой этикет, грамотная речь, навыки гостеприимства (встреча гостей, оформление пропусков), управление ожиданиями посетителей. Планирование графика руководителя, координация работы автопарка (маршруты, мессенджеры с водителями), контроль оргтехники, взаимодействие с клинингом и АХО (заказ канцтоваров, сервировка). Стрессоустойчивость, поддержание порядка в приемной и переговорных зонах, умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности. Дипломатичность, тактичность и умение находить общий язык с людьми разного статуса, обеспечение сохранности коммерческой тайны на рабочем месте, соблюдение законодательства РФ о персональных данных (152-ФЗ). Условия: Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Работа по ТК РФ, ДМС Прохождение проверки от службы безопасности Квартальные премии и премии по итогам работы в конце года Возможности карьерного роста внутри и между департаментами Прохождение собеседования с руководителем Департамента и заместителем председателя фонда. Москва, ул. Пречистенский переулок, д 9 А. (м. Кропоткинская, м. Смоленская Уважаемый соискатель! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.