Операционный ассистент руководителя / Ассистент руководителя

Описание

Операционный ассистент руководителя / Ассистент руководителя от 50 000 ₽ на рукиДля сильного кандидата готовы обсуждать более высокий фикс. Нижний Новгород, ул. Белинского, 36Полная занятость, офисПн–Пт, 09:00–18:00 О компании RomiGood — digital-агентство, специализирующееся на Яндекс Директ. Ищем операционного ассистента, который поможет поддерживать порядок в документах, CRM, таблицах, коммуникациях и текущих задачах. Нам нужен ответственный, внимательный и системный человек, которому можно доверить участок работы и быть уверенным, что он доведет задачи до результата. Что нужно будет делать вести документооборот: договоры, счета, акты, реквизиты, ЭДО, закрывающие документы; взаимодействовать с бухгалтерией; вести и актуализировать таблицы в Google Sheets / Excel; собирать и сводить информацию из разных источников; заполнять и поддерживать в актуальном состоянии Bitrix24; контролировать задачи, сроки и дедлайны; вести базовую коммуникацию с клиентами и специалистами; следить, чтобы сообщения и задачи не оставались без внимания; искать и систематизировать информацию по поручению руководителя; помогать с поиском и первичной проработкой подрядчиков и кандидатов; использовать ChatGPT и другие AI-инструменты в текущей работе. Что для нас важно опыт работы от 1 года; ответственность и дисциплина; внимательность к деталям; умение работать самостоятельно по инструкции; хорошая логика; уверенная работа с таблицами; нормальное отношение к цифрам и регулярным задачам; грамотная письменная коммуникация; умение держать под контролем несколько параллельных задач. Для нас точность важнее максимальной скорости. Лучше немного медленнее, но практически без ошибок. Будет плюсом опыт в digital- или маркетинговом агентстве; опыт работы ассистентом, координатором или project-ассистентом; опыт с Bitrix24 и ЭДО; понимание интернет-маркетинга и Яндекс Директ; умение работать со сводными таблицами и отчетами; активное использование AI-инструментов. Условия работа из офиса (гибрид) в Нижнем Новгороде, ул. Белинского, 36; график Пн–Пт, 09:00–18:00; базовый полный оклад — от 50 000 ₽ на руки; для сильного кандидата возможен более высокий фикс. В дальнейшем возможен рост дохода вместе с ростом компетенций и зоны ответственности. Что предлагаем работу напрямую с руководителем агентства; комфортный и оборудованный офис; обучение на старте; возможность развиваться в сторону операционного управления, project management, работы с клиентами, маркетинга или более старшей позиции ассистента. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса: С какими задачами вы работали в Google Sheets / Excel? Есть ли опыт с CRM, документами или ЭДО? Почему вам интересна эта позиция? Отклики с ответами на вопросы рассмотрим в первую очередь.