Администратор

Описание

Добро пожаловать в частную школу Юник! Если вы хотите стать важной частью дружной команды и помогать создавать комфортную атмосферу для детей и родителей, эта вакансия для вас.Обязанности Организовывать приём посетителей и родителей, консультировать по вопросам работы школы, порядка зачисления, расписания и иных организационных моментов. Вести документооборот учебной части: оформлять приказы о зачислении, переводе и отчислении учащихся, формировать и актуализировать личные дела, выдавать справки об обучении. Работать с электронным журналом и дневником: своевременно вносить данные, корректировать информацию, выгружать отчёты, контролировать корректность заполнения. Формировать и сопровождать расписание уроков, звонков, питания и дежурств; оперативно информировать участников образовательного процесса об изменениях (через чаты, объявления, электронную почту). Обеспечивать работу с обращениями родителей и сотрудников: фиксировать запросы, маршрутизировать их ответственным лицам, контролировать сроки исполнения, вести учёт в журнале обращений. Участвовать в организации школьных мероприятий: координировать логистику, взаимодействие с подрядчиками, подготовку помещений, информирование участников. Контролировать соблюдение пропускного режима: вести журналы учёта посетителей, следить за возвратом ключей и классных журналов, обеспечивать сохранность материальных ценностей. Обрабатывать входящие звонки и электронную почту, распределять запросы по направлениям, готовить шаблоны ответов для типовых обращений. Требования Среднее профессиональное или высшее образование (педагогическое, управленческое, делопроизводство — желательно, но не обязательно). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и мессенджерами, готовность освоить внутренние информационные системы школы. Опыт работы в образовательной организации, на административной должности или в сфере клиентского сервиса от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности. Понимание специфики работы с родителями и детьми, умение корректно и вежливо разрешать конфликтные ситуации. Знание основ делопроизводства и правил хранения документов — преимущество. Отсутствие ограничений на работу в сфере образования в соответствии со ст. 351.1 ТК РФ. Условия Комфортное рабочее место в здании школы, доступ к оргтехнике и корпоративным информационным системам. Корпоративное обучение и адаптация: вводный инструктаж, знакомство с внутренними регламентами, поддержка наставника в первые месяцы работы. Возможность участвовать в жизни школы, вносить предложения по оптимизации административных процессов. Социальные гарантии: оплачиваемые отпуск и больничные, соблюдение норм трудового законодательства. Дружный коллектив, прозрачная система постановки задач и регулярной обратной связи от руководства.