Специалист по документообороту (без продаж) и административной поддержке

Описание

Чем предстоит заниматься Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота Выполнять своевременную регистрацию документов Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке Контролировать процессы обработки договорных документов в kofax, печати и доставки клиентских счетов, приемки и обработки клиентских документов от подразделений и партнеров (дилеров) Формировать регулярную отчетность по своему функционалу Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности для оплаты Что для этого нужно Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности (с документами) от 1 года Навыки бюджетного планирования и прогнозирования как плюс Знание принципов учета и составления отчетности Навыки организации кросс-функционального взаимодействия, а также взаимодействие с контрагентами и надзорными органами, органами местного самоуправления (преимущество) Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы Готовность к работе в городе Иваново с 9 до 18-00 по адресу: Смирнова, 13 А