Помощник/ассистент руководителя
Описание
В развивающуюся сеть медицинских центров требуется помощник руководителя — самостоятельный, энергичный и инициативный человек, способный не только выполнять поручения, но и доводить поставленные задачи до результата.Работа предполагает взаимодействие с несколькими филиалами медицинских центров и непосредственную работу с руководителем компании. Обязанности: выполнение организационных и административных поручений руководителя; контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и филиалами; взаимодействие с руководителями и сотрудниками удалённых медицинских центров; оперативный сбор информации по филиалам и подготовка её для руководителя; удалённый мониторинг работы филиалов и отдельных рабочих процессов; контроль выполнения поставленных задач, сроков и достигнутого результата; самостоятельное решение текущих организационных вопросов в пределах поставленных задач; подготовка писем, документов, таблиц, запросов и служебной информации; ведение деловой переписки; поиск, анализ и систематизация информации в интернете; работа с электронной почтой, офисными программами и корпоративными информационными системами; организация взаимодействия между руководителем, офисом и филиалами; периодические выезды в филиалы медицинских центров — ориентировочно 1–2 раза в неделю (мос.обл); во время выездов — проверка выполнения поставленных задач, решение текущих организационных вопросов, сбор информации и контроль состояния филиала; подготовка для руководителя краткой и конкретной информации по результатам выполненной работы. Мы ищем человека, который: имеет высшее образование; имеет опыт административной работы, работы помощником руководителя, координатором или на аналогичной должности; умеет самостоятельно организовать свою работу; не ждёт постоянных пошаговых указаний; способен быстро разобраться в новой задаче и предложить вариант её решения; умеет контролировать не только процесс, но и конечный результат; инициативен и энергичен; дисциплинирован и обязателен; умеет работать одновременно с несколькими задачами; обладает грамотной устной и письменной речью; уверенно пользуется компьютером, офисными программами и интернетом; умеет корректно, но настойчиво добиваться исполнения поставленных задач; спокойно относится к периодическим поездкам по филиалам; умеет соблюдать конфиденциальность служебной информации. Важные качества: самостоятельность, инициативность, высокая работоспособность, ответственность, мобильность, внимательность, организованность, умение принимать решения и доводить начатое до конца. Условия: оформление по ТК РФ; испытательный срок; основное место работы — офис; регулярное взаимодействие непосредственно с руководителем; выезды в филиалы медицинских центров ориентировочно 1–2 раза в неделю; оборудованное рабочее место; работа в развивающейся сети медицинских центров; широкий круг задач и возможность профессионального и карьерного роста.