Главный специалист по документационному обеспечению

Описание

Обязанности: Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Центра. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра, оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация приема директором Центра. Прием, обработка и регистрация входящих документов и служебной корреспонденции. Проверка правильности оформления исходящих документов, их учет и регистрация. Работа в системе электронного документооборота (выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений). Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Центр. Составление номенклатуры дел, формирование дел текущего хранения. Методическая помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив). Формирование сдаточных описей дел постоянного, временного хранения для дальнейшей Центральный архив МЧС России. Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности (преимуществом будут обладать кандидаты с опытом работы в области архивоведения). Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ (на период отсутствия основного работника) работа по сменному графику (только в будние дни) предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором материальная помощь к отпуску возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год) возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России Предполагаемый уровень дохода указан за отработанное время