Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

О компании: Мы — стабильная компания, собственники здания, ценим комфорт и заботимся о своих сотрудниках. У нас современный офис, приятная атмосфера и команда профессионалов, которые любят свою работу. Ищем крепкого хозяйственника, ответственного человека с золотыми руками - Специалиста административно-хозяйственного отдела. Если вы цените уют, умеете поддерживать идеальное рабочее пространство и хотите работать в красивом здании с современным ремонтом — мы ждем именно вас! Условия оплаты: • Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата (белая), выплата 2 раза в месяц. • ДМС со стоматологией после прохождения срока испытаний. График и формат работы • Полная занятость, график: 5/2, с 9:00 до 17:30 • Работа на территории работодателя (офис в собственном здании компании), без разъездов. Чем предстоит заниматься: - Обеспечивать надлежащее состояние фасада здания и внутренних помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий (пожарной безопасностью заниматься не нужно, есть отдельный сотрудник); - Организовывать, контролировать обслуживание бесперебойной эксплуатации инженерных систем, (отопление, электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, канализация, кондиционирование). Передавать показаний по счетчикам;- Осуществлять косметический ремонтов помещений, контролировать качество выполнения работ подрядных организаций. Мелкие ремонтные работы выполнять самостоятельно: подклеить, подкрасить, прибить, починить розетку/выключатель, подтянуть, отрегулировать, заменить лампочку и т.п.);- Курировать вопросы аренды помещений (со стороны арендодателя), проводить переговоры по вопросам аренды, контролировать исполнение обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещений, документооборот и пр.;- Взаимодействовать с управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, уборка снега на крыше и у крыльца в зимний период);- Поиск, отбор и проверка подрядных организаций, ведение переговоров и согласование условий договоров;- Контролировать соблюдение сроков, качества и объёмов работ, выполняемых подрядчиками;- Подготовка и согласование смет, технических заданий;- Работа с закрывающими документами (акты выполненных работ, счета-фактуры). - Взаимодействие с государственными контролирующими организациями (в том числе БТИ); - Оптимизировать расходы на хозяйственную деятельность. Требования • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет • Знание основ эксплуатации зданий, инженерных систем, стандартов уборки и обслуживания • Навыки ведения отчетности и документооборота • Умение работать с подрядчиками, организовывать закупки и контролировать выполнение работ • Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в команде • Готовность оперативно решать хозяйственные вопросы. Обращаем ваше внимание, что перед заключением трудового договора необходимо будет пройти проверку службы безопасности. Мы предлагаем • Современный, уютный офис с красивым ремонтом • Социальный пакет, ДМС • Безлимитную кофемашину с латте и капучино • Работа в центре: шаговая доступность от м. Красные ворота, м. Чистые пруды, м. Курская. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации!