Помощник/ассистент руководителя
Описание
МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.Мы ищем талантливого специалиста для работы над уникальным проектом по разработке автоматических систем проектирования с использованием искусственного интеллекта в сотрудничестве с Московским транспортом. Если вы хотите стать частью команды, которая меняет будущее транспортной отрасли, то эта вакансия для вас! Помощник/ассистент руководителя Основные задачи: Организация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация) Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах Ведение деловой переписки Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.) Выполнение личных поручений руководителя На что мы обратим внимание: Опыт работы от 1-го года помощником руководителя Владение нормами делового общения, включая этикет, и обладание грамотной устной и письменной речью Высокий уровень ответственности и инициативности Умение рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и руководителя Уверенную работу с большим объемом информации и внимательность к деталям Уверенное владение MS Office, умение пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook, Битрикс 24) Мы предлагаем: Ежегодную индексацию Возможность премирования по итогам работы Компенсацию проезда на городском транспорте Компенсацию расходов на медицинское обслуживание Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды Вам понравится у нас: Поддержка на стартеПриложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника Комфортная рабочая средаКорпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения Возможности для профессионального развитияКорпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка Насыщенная корпоративная жизньДесять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события Программа «На транСПОРТе»Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису Программа «Баланс»Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов