Офис-менеджер/секретарь в юридическую фирму

Описание

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день) Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч. Обязанности: Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов; Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании. Приём и распределение входящей документации. Оформление, регистрация движения, контроль подписания и архивирование договоров фирмы с заказчиками; Взаимодействие с курьерами; Подготовка, техническое оформление, архивирование и хранение приказов и распорядительных документов фирмы, ознакомление с ними сотрудников. Требования: Образование высшее или неоконченное высшее (юридическое приветствуется); Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/помощника юриста приветствуется; Опыт заказа билетов, бронирования гостиниц; Знание этики телефонных переговоров, навыков делового общения; Хорошее знание MS Office; Знание делопроизводства. Умение составлять и оформлять документы. Оргтехника. Мини-АТС; Внимательность, аккуратность, доброжелательность. Условия: Успешному кандидату предлагаем конкурентную оплату труда по результатам собеседования; Официальное оформление; Режим работы согласовывается индивидуально; Офис в 10 минутах ходьбы от метро Алексеевская или ВДНХ.