Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Управление торговым центром по вопросам аренды, выставления счетов на оплату, технических и технологических процессов; Организация заключения договоров аренды помещения в МФЦ, контроль и организация продления договоров, внесение изменений в договор (доп. соглашений), отслеживание соблюдения условий договора, как со стороны МФЦ, так и арендаторов; Организация и мониторинг процессов по всем бытовым, организационным и техническим вопросам, связанным с эксплуатацией и обслуживанием помещений в МФЦ, ведение официальной переписки с арендаторами по всем вопросам арендаторов, урегулирование данных вопросов; Осуществление взаимодействия с представителями администрации города Москвы и Московской области по вопросам, возникающим в части управления МФЦ; Ведение реестров арендаторов, поддержание актуальности данных; Ведение реестров показаний за электроэнергию и иные коммунальные услуги, передача показаний и мониторинг оплаты всех счетов со стороны МФЦ; Выставление счетов за аренду и прочие расходы, мониторинг своевременной оплаты, ведение сверки счетов совместно с бухгалтером, ведение работы по урегулированию задолженности; Организация и мониторинг работы управляющей компании в МФЦ, работа во взаимодействии с главным инженером, постановка задач и отслеживание исполнения. Требования: Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется; Опыт работы помощником руководителя от года; Умение вести договорную работу. Условия: График работа 5/2, часть рабочего дня в офисе, часть удаленно; Оклад 80 фиксированная часть + ежемесячное премирование по KPI (до 40 000 руб)