Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Начальник административно-хозяйственного отдела — ключевая фигура в организации, отвечающая за эффективное управление хозяйственной деятельностью организации.Обязанности Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности организации Регулировка и контроль работы всех инженерных систем (освещение, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, теплоснабжение, сантехника); Мелкий бытовой ремонт офисных помещений (дверные ручки, замки, ремонт мебели, электрика, сантехника, отопление, мелкий ремонт офисных помещений); Подбор подрядчиков, взаимодействие с ними, контроль качества и сроков выполнения работ Общение с арендаторами по вопросам эксплуатации сдаваемых помещений (приём обращений, разъяснение правил использования помещений, фиксация заявок на устранение неисправностей, контроль исполнения заявок) Отслеживание бюджета на хозяйственные и ремонтные нужды; Управление закупками и материально-техническим обеспечением Согласование расходов с руководством (представление смет и коммерческих предложений, согласование объёмов и сроков работ, отчётность по освоению бюджета). Требования Опыт работы на должности завхоза, коменданта или в смежной роли (АХО, управление эксплуатацией объектов) — от 1–2 лет Знание административного и хозяйственного документооборота Умение организовывать работу команды Ответственность и организованность Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками Навыки работы с подрядчиками: проведение запросов коммерческих предложений, проверка смет, приёмка работ Условия Оформление по гражданско-правовому договору Стабильная заработная плата Работа в офисе организации