Личный помощник Генерального директора

Описание

Мы ищем профессионала, который станет «правой рукой» Генерального директора, возьмет на себя операционное управление расписанием, коммуникациями и документацией, обеспечивая руководителю возможность сосредоточиться на стратегических задачах. Чем предстоит заниматься: Управление временем и приоритетами: Планирование рабочего графика, расстановка задач по срочности, контроль онлайн-дедлайнов, подготовка к встречам и командировкам. Коммуникации: Полное ведение переписки (входящие/исходящие), прием звонков, организация приема гостей, анализ и первичная обработка коммерческих предложений от партнеров. Аналитика и контроль: Сбор и структурирование данных, подготовка аналитических отчетов для принятия решений, мониторинг исполнения поручений сотрудниками. Документооборот: Ведение и систематизация документации, подготовка ресурсов для управленческих решений и их дальнейшая передача в отделы. Организация мероприятий: Полный цикл подготовки совещаний (от выбора площадки до технического оснащения и оповещения участников). Личная поддержка: Организация поездок руководителя и членов его семьи (трансфер, билеты, бронирование). Администрирование: Поддержание порядка в кабинете и прием входящих вопросов от сотрудников. Наши требования: Высшее образование. Английский язык — обязательно (уровень не ниже B2). Свободное устное общение и деловая переписка. Опыт работы в должности личного помощника (Personal Assistant) от 3-х лет. Полная занятость, 5/2. Работа в офисе (ул. Черняховского, 61). Гибридный или удаленный формат не предусмотрен. Широкий кругозор, системное мышление и отличная память. Развитые организаторские способности и активная жизненная позиция. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата. Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Работа в динамичной среде с прямым доступом к управленческим процессам. Возможность профессионального роста внутри компании. Корпоративная культура, основанная на уважении и профессионализме.