Администратор в семейную школу
Описание
Ищем человека, который любит порядок, людей и умеет держать в поле зрения сразу несколько процессов. Семейная школа «Клевер» растёт, и сейчас мы ищем администратора школы — активного, самостоятельного и ответственного человека, который станет настоящей опорой для команды. Это вакансия не про «встречать гостей и отвечать на звонки». Администратор у нас — человек, который находится в центре школьной жизни: взаимодействует с педагогами и родителями, контролирует организационные процессы, помогает команде работать слаженно и следит, чтобы важные задачи не оставались не решенными Работа предполагает активное включение в жизнь школы в течение всего рабочего дня. Что предстоит делать Команда и учебный процесс контролировать работу учителей и кураторов; следить за выполнением организационных регламентов школы; контролировать расписание и изменения в нём; проводить организационные собрания с учителями совместно с академическим директором; собирать необходимую информацию от педагогов; контролировать выполнение поставленных задач; оперативно решать текущие организационные вопросы; участвовать в подготовке школьных мероприятий, собраний и других активностей. Работа с родителями общаться с родителями учеников; вести родительские чаты; своевременно размещать важную информацию; делать рассылки, объявления и напоминания; отвечать на организационные вопросы; собирать обратную связь; помогать выстраивать доброжелательную и профессиональную коммуникацию между школой и семьёй. Для нас важно, чтобы администратор умел общаться с людьми спокойно, уверенно и корректно, в том числе в непростых ситуациях. Работа с персоналом размещать вакансии; работать с откликами; самостоятельно искать кандидатов; проводить первичные собеседования соискателей; отбирать подходящих кандидатов для следующего этапа; координировать встречи кандидатов с руководством. Фото, видео и контент Школа — это живой организм, и нам важно уметь показывать её жизнь родителям и в социальных сетях. Поэтому администратор должен уметь: делать качественные фото и видео на телефон; снимать уроки, проекты, мероприятия и школьную жизнь; видеть интересные моменты для контента; монтировать короткие современные ролики; работать с простыми приложениями для видеомонтажа; отбирать удачные фото и видео; оперативно передавать и размещать контент. Навыки съёмки и монтажа для нас обязательны. Организационные и хозяйственные задачи работать с документами; печатать, сканировать, копировать; работать с электронной почтой и облачными документами; готовить необходимые материалы; заказывать канцелярию и расходные материалы; контролировать их наличие; решать текущие административные вопросы школы. Обязательные технические навыки Нам нужен человек, который уверенно работает с компьютером и оргтехникой: принтер; сканер; МФУ; электронная почта; Word; Excel и электронные таблицы; Google/Яндекс Документы и Диск; мессенджеры; программы и приложения для создания и монтажа видео. Важно не бояться техники и уметь самостоятельно разобраться с обычными рабочими техническими вопросами. Какой человек нам подойдёт Тот, кто: организован и внимателен; умеет работать в режиме многозадачности; грамотно говорит и пишет; любит общаться с людьми; умеет договариваться; спокойно работает с большим количеством информации; умеет расставлять приоритеты; не ждёт постоянных напоминаний; видит задачу и доводит её до результата; способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Нам близка позиция: «Я увидел задачу → подумал, как её решить → сделал → проверил результат». Нам будет сложно с человеком, который на каждое действие ждёт отдельной инструкции. В школе постоянно что-то происходит: меняется расписание, родителю нужна информация, учителю требуется помощь, необходимо сделать рассылку, снять мероприятие, найти сотрудника или срочно заказать материалы. Поэтому нам нужен человек, который способен держать руку на пульсе и при этом не создавать вокруг себя хаос. Важно перед откликом Мы хотим знакомиться с кандидатами, которым действительно интересна именно наша вакансия, поэтому при отклике обязательно напишите небольшое сопроводительное письмо. Расскажите: почему вам интересна работа в школе; какой у вас опыт административной или организационной работы; работали ли вы с родителями/клиентами и коллективом; умеете ли вы снимать и монтировать видео; почему, на ваш взгляд, вы можете подойти на эту должность. Отклики без сопроводительного письма рассматривать не будем. Небольшое практическое задание Для нас важно увидеть навыки не только в резюме. Поэтому по результатам собеседования необходимо быть готовым выполнить небольшое практическое задание — самостоятельно снять и смонтировать короткий ролик. Мы не ждём профессиональной операторской работы. Нам важно увидеть: чувство кадра + инициативность + умение снять живой контент + базовые навыки монтажа. Что предлагаем мы график 5/2 с 9:00 до 18:00; стабильную работу; понятную зону ответственности; сильную команду; взаимодействие с руководителем и академическим директором; возможность профессионального роста; обучение; живую и интересную школьную среду; работу, в которой действительно виден результат. Если вы любите людей, умеете организовывать процессы, не боитесь ответственности и можете одновременно решить вопрос родителя, проконтролировать задачу учителя и снять классный ролик со школьного мероприятия — возможно, мы ищем именно вас. Семейная школа «Клевер» Место, где растут не только дети, но и взрослые.