Специалист отдела сопровождения контрактов

Описание

«Соникс» - компания с большим опытом работы в области поставок химической продукции. Вот уже 13 лет мы сотрудничаем с крупнейшими российскими компаниями, работающими в нефтехимической отрасли, а также с предприятиями металлургической, химической промышленности и сельскохозяйственными предприятиями. Обязанности: Учитывать и контролировать статус отгружаемой продукции, а также отслеживать закупки и доставку. Сопровождать договоры и контракты на всех этапах их жизненного цикла. Готовить первичные, закрывающие и сопроводительные документы по договорам (акты, счета, счета-фактуры, накладные и прочую сопроводительную документацию). Вести оперативный управленческий учет операций по договорам — в том числе оформлять договоры, спецификации, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, а также организовывать внутреннее согласование документов. Проводить проверку контрагентов: анализировать учредительные документы и иные сведения о контрагенте, согласовывать привлечение контрагента в соответствии с внутренними процедурами компании. Подготавливать документацию и информацию, необходимые для претензионной работы. Контролировать документооборот по договорам, обеспечивать сохранность и актуальность документов. Мониторить статус договоров и сопутствующей документации (дополнительных соглашений, заявок, актов и др.), контролировать своевременное исполнение обязательств по договорам, а также взаиморасчеты с контрагентами. Требования: Высшее образование. Опыт работы в системах 1С (ERP, КА), Битрикс24, ЕИС. Грамотная письменная и устная речь. Навыки планирования рабочего времени и расстановки приоритетов. Внимательность и аккуратность при оформлении документов. Способность работать с большими объемами информации, структурировать и обрабатывать данные. Условия: Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. График работы: пн – чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00. Выплата заработной платы два раза в месяц.