Координатор по организации поездок (Travel Coordinator)
Описание
Altenar — международная IT-компания и поставщик программного обеспечения для B2B клиентов.Мы специализируемся на разработке и являемся ведущим поставщиком технологических решений для индустрии спортивных данных за рубежом. Наши офисы находятся в России, Великобритании, Грузии, Греции, Уругвае, Бразилии и на Мальте.В настоящее время мы ищем Координатора по организации поездок (Travel Coordinator) в Travel отдел. Сотрудники компании регулярно отправляются в рабочие поездки по всему миру, и им необходима помощь в организации процесса. Основные обязанности: Бронирование билетов на все виды транспорта, отелей, конференц-залов, а также организация кейтеринга для сотрудников. Разработка сложных маршрутов с учётом дат мероприятий, пересадок и других важных параметров. Предоставление необходимой информации о поездках и подготовка требуемых документов для посещения различных стран. Отслеживание изменений в расписаниях, условиях бронирования и других параметрах, связанных с поездками, и своевременное информирование сотрудников. Сопровождение процесса во время поездки: решение форс-мажорных ситуаций, экстренная замена билетов и гостиниц. Визовая поддержка: предоставление информации, подготовка документов, сопровождение сотрудников на всех этапах получения визы до вынесения решения. Помощь в организации тимбилдингов и корпоративных мероприятий «под ключ» (подбор и аренда площадок, бронирование логистики и проживания для участников). Участие в составлении, планировании и ведении бюджета на командировки, контроль расходов и отчетность. Подготовка аналитики и отчётности, связанных с поездками. Участие в совершенствовании и оптимизации внутренних процессов, связанных с командировками. Мониторинг мировых новостей в сфере туризма для своевременного понимания новых ограничений или послаблений по маршрутам и визовым требованиям. Требования: Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером или специалистом туристического агентства. Английский язык на уровне Intermediate. Владение Google Таблицами и Документами, умение систематизировать информацию. Готовность быстро обучаться (мы обеспечим адаптацию и поддержку). Личный опыт зарубежных поездок и получения виз. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT компании. Оформление по ТК РФ и достойную белую заработную плату. Работу над интересными проектами, на которые вы сможете активно влиять. ДМС, стоматологию и страхование жизни с первой рабочей недели за счет работодателя. Компенсацию фитнеса. Компенсацию за интернет и электроэнергию. Комфортный современный офис в центре города. Возможность оплаты парковки рядом с офисом за счёт компании. Возможность изучения английского за счет компании. Участие в профильных конференциях, митапах и корпоративных активностях по желанию.