Бизнес-ассистент / операционный координатор основателя бренда

Описание

Создаётся новый премиальный бренд уходовой косметики и ароматических продуктов для дома и HoReCa. Сейчас проект находится на стадии подготовки к запуску: ведётся работа с контрактными производствами, поставщиками отдушек, упаковки, тары и комплектующих. Ищу бизнес-ассистента, который будет работать напрямую со мной и станет постоянным человеком внутри проекта. Это не секретарь и не работа только с календарём. Нужен самостоятельный помощник, который сможет разобраться в задаче, связаться с нужными людьми, проконтролировать исполнение и довести вопрос до результата. Чем предстоит заниматься — общаться с производствами, поставщиками, подрядчиками и потенциальными партнёрами;— запрашивать цены, образцы, условия, документы и сроки;— сравнивать предложения и кратко показывать мне разницу между ними;— контролировать договорённости и добиваться ответов от подрядчиков;— готовить вопросы и материалы перед встречами;— ездить вместе со мной на переговоры, презентации, производства, выставки, в рестораны, отели и другие деловые встречи;— фиксировать решения после встреч и следить, чтобы они были выполнены;— организовывать получение и доставку образцов по Москве;— вести таблицу поставщиков, образцов, формул, упаковки и текущих задач;— собирать документы, сертификаты, спецификации и коммерческие предложения;— помогать с подготовкой презентаций и материалов по проекту;— со временем участвовать в подготовке продаж бренда для ресторанов, отелей, SPA и салонов. Кого я ищу Нужен взрослый, надёжный и собранный человек, который хочет надолго войти в один проект, а не менять работу каждые несколько месяцев. Важно: — опыт бизнес-ассистентом, помощником собственника, проектным или операционным координатором;— готовность работать напрямую с основателем и быстро включаться в новые задачи;— умение вести несколько вопросов одновременно и не терять договорённости;— грамотная речь и уверенное общение с руководителями, поставщиками и партнёрами;— аккуратный деловой внешний вид и понимание делового этикета;— внимательность к цифрам, документам, артикулам, образцам и срокам;— уверенная работа с Excel или Google Таблицами;— умение самостоятельно искать информацию, проверять её и делать вывод;— готовность к регулярным встречам и поездкам по Москве;— готовность иногда быть на связи вечером, когда этого требует текущая задача;— спокойное отношение к тому, что на стадии запуска задачи и приоритеты могут быстро меняться. Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или работе с премиальными брендами будет преимуществом, но не является обязательным. Формат работы — полная занятость;— Москва;— гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи и поездки по городу;— основной график 5/2, рабочее время обсуждается;— ночных задач нет;— редкие командировки возможны по предварительной договорённости;— рабочие отношения исключительно деловые. Условия — заработная плата: 100 000–130 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и самостоятельности;— выплаты два раза в месяц;— первый месяц — оплачиваемый адаптационный период с конкретными задачами;— возможность вырасти в операционного менеджера бренда;— участие в создании проекта с самого начала. Что написать в отклике Пожалуйста, коротко ответьте: Где вы работали на последних трёх местах и сколько времени на каждом? Почему уходили? Есть ли опыт работы напрямую с собственником бизнеса? Готовы ли регулярно ездить на встречи и производства по Москве? Какой график и доход рассматриваете? Приведите один пример задачи, которую вы самостоятельно довели от поручения до результата.