Бизнес ассистент собственника / Операционный менеджер

Описание

​​​​​​«Алюмтек» — российская производственная компания с более чем 20-летним опытом. Мы производим современные фасадные системы и облицовочные панели из алюминия, нержавеющей и оцинкованной стали для жилых комплексов, бизнес-центров, спортивных сооружений, административных зданий и промышленных объектов. Среди наших клиентов — крупнейшие строительные компании, девелоперы и государственные заказчики. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника / операционного менеджера — человека, который станет правой рукой руководителя, поможет держать под контролем ключевые процессы компании и обеспечивать выполнение задач в срок. Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет организовывать людей и процессы, не боится брать ответственность и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся понятными и управляемыми. Чем предстоит заниматься: Организация работы собственника: управление календарем, встречами и приоритетами руководителя; ведение системы задач и контроль их исполнения; подготовка материалов к встречам и совещаниям; фиксация договоренностей и контроль их выполнения. Координация бизнес-процессов: контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками; взаимодействие с подразделениями компании; сбор, структурирование и анализ информации для принятия; управленческих решений; организация коммуникаций между участниками проектов; контроль сроков реализации задач и проектов. Административная поддержка: подготовка документов, отчетов и презентаций; ведение деловой переписки; работа с таблицами, внутренними сервисами и CRM; выполнение организационных поручений собственника. Мы ожидаем: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, координатором проектов или руководителем офиса; умение работать в режиме многозадачности без потери качества; высокий уровень самоорганизации и ответственности; навык систематизации информации и контроля исполнения задач; умение самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата; грамотную устную и письменную речь; уверенное владение Excel или Google Таблицами, таск-менеджерами и CRM. Будет преимуществом: опыт работы в строительных, производственных или проектных компаниях; опыт сопровождения собственника или генерального директора; навыки описания и оптимизации бизнес-процессов. Эта работа не подойдет, если: Вы предпочитаете спокойную административную работу без высокой ответственности; Вам комфортно работать только по подробным инструкциям; Вам сложно контролировать выполнение задач и напоминать коллегам о сроках; Вас утомляет быстро меняющийся темп работы и большое количество параллельных задач. Мы предлагаем: доход с возможностью роста по мере увеличения зоны ответственности; работу напрямую с собственником компании и участие в принятии управленческих решений; высокий уровень самостоятельности, доверия и влияния на процессы; возможность выстроить эффективную систему управления вместе с руководителем; перспективу профессионального роста до операционного менеджера или руководителя административного направления; официальное трудоустройство и долгосрочное сотрудничество. Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите доводить задачи до результата и хотите стать ключевым человеком в управлении компанией, будем рады познакомиться с вами.