Персональный ассистент

Описание

Предприниматель с насыщенным расписанием поездок и ненормированным графиком работы находится в поиске опытного и квалифицированного персонального ассистента для удаленного выполнения личных поручений и задач. Одним из ключевых навыков является уверенное владение английским языком - устным и письменным, так как работа потребует постоянного взаимодействия с англоязычными сотрудниками различных компаний, сервисов и так далее. Обязанности: организация поездок, в том числе визовая поддержка, планирование перелетов, бронирование отелей, ресторанов и пр., бронирование и приобретение билетов на мероприятия, в том числе малодоступные, записи к врачам и прочие appointments, организация и участие в видео-конференциях, управление встречами в календарях участников, ведение протоколов, заметок, списков поручений, выбор и приобретение подарков, продуктов, лекарств и других товаров, управлени доставками, заказ еды, химчистки, уборки и прочие бытовые поручения, а также задачи, связанные с реализацией коммерческих проектов. Требования: ответственность и проактивность (ищем того, кто окажет не формальную поддержку, а захочет погрузиться в задачи), грамотность (устная и письменная) (очень важна), внимательность, ответственность и пунктуальность, коммуникабельность (ищем того, кому доставляет удовольствие общаться и взаимодействовать с людьми) и чувство такта (обещаем то же самое со своей стороны), опыт работы с ИИ-ассистентами, включая подготовку справок и отчетов, а также проверку результатов их работы, умение обрабатывать разные источники информации, извлекать нужные данные и структурировать их в устной и письменной форме, уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры, мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты работы по задачам, в частности, Trello, опыт работы в ОАЭ и\или других странах GCC будет преимуществом. Условия: локация сотрудника не имеет принципиального значения, но важна доступность; основной часовой пояс - GMT +4, удаленный формат работы, гибкий график (работа по задачам, а не по времени), быть на связи 24\7 и оперативно реагировать на запросы и сообщения. Пожалуйста, в случае заинтересованности в вакансии уделите внимание заполнению сопроводительного письма, кратко объяснив, чем Вам интересна позиция и какой опыт и личные качества Вы готовы применить.Спасибо.