Помощник руководителя

Описание

Обязанности: - Хозяйка офиса - обеспечение порядка в офисе, встреча, прием посетителей; - Выполнение прямых поручений и поставленных задач от Руководителя; - Ведение делопроизводства ( прием/отправка корреспонденции, составление писем, запросов, ответов, приказов и распоряжений). - Организация поездок руководителя, заказ авиа билетов, подбор и бронирование гостиниц, организация трансферов; составление оптимального маршрута поездки; - Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары) - Контроль сроков оплаты коммунальных услуг, подготовка счетов на согласование руководителю. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование ( юридическое, филологическое, гуманитарное и т.д.); Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером; Опыт работы в подборе и бронировании авиа билетов, гостиниц обязателен. Опытный пользователь ПК, высокая скорость печати без ошибок, знание интернет, работа с офисной техникой; Доброжелательное, но ответственное отношение к людям и выполнению поставленных задач; Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость!!! Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, дружелюбность. Условия: Постоянная работа. Оформление в соответствии с ТК РФ. 5-ти дневная рабочая неделя. Время работы с 09.00 до 18:00, в нерабочее время всегда быть на связи! Место работы: г. Калининград, ул. Мамоновское шоссе (р-н "Голубые Озера"); Заработная плата по результатам собеседования; Комфортные условия труда, корпоративная рабочая связь; На территории предприятия организованы бесплатные рабочие обеды.