Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ведение делопроизводства в организации; прием и распределение входящих звонков; согласование счетов и иных документов от поставщиков; прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; оптимизация процесса документооборота в организации; ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей; обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации); организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков; заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; выполнение мелких поручений руководства. Требования: среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование; требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется); грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК (MS Office, Email); навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet); презентабельный опрятный внешний вид; стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; полный рабочий день, график работы: с 08:00 до 16:30 (пн-пт); адаптация и обучение с первых дней; комфортный офис и доброжелательная атмосфера в дружном коллективе профессионалов; наличие парковки на территории предприятия; место работы: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2. (на Яндекс-Картах - г. Самара, Южное шоссе, 28); корпоративный транспорт, 4 маршрута (Самара: Площадь Революции-Волгарь-116 км; Дом печати-ТЦ Аврора-Южный город; Новокуйбышевск; Чапаевск).