Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение документооборота компании; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; Предоставление Руководителю необходимых отчетов. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: (Заказ воды по мере необходимости, Заказ канцелярских товаров, обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств). Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Организация встреч, совещаний, переговоров. Выполнение поручений Руководителя. Требования: наличие полного образования (Средне-технического или Высшего); способность решать несколько задач одновременно; отличные секретарские навыки, то есть, подразумевается наличие умения заполнять бизнес-документы на высококвалифицированном уровне; способность вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику. Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. Рабочий день с 8 часов. Возможности для профессионального роста и развития. О компании: Союз « Торгово-Промышленная Палата Удмуртской Республики» — это негосударственная некоммерческая организация, объединяющая более 200 предприятий и предпринимателей Удмуртской Республики. Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая сертификацию, экспертизу, оценку, внешнеэкономическую деятельность и многое другое. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, стремящихся к инновациям и развитию!