Офис-менеджер

100 000 – 110 000 ₽

Элан Галерея · Россия, Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 6Ас1кВ2

Полный день Постоянная занятость опыт от 3 лет

Откликнуться на источнике →

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководства компании. Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д. Организация слаженной работы секретариата. Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией, документооборот, архив. Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок. Встреча гостей, чай/кофе. Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами. Выполнение поручений руководства. Участие, помощь в проведении ежегодной выставки. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel Умение работать с оргтехникой Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи. Условия: Метро Румянцево (от метро 10 минут пешком) График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный) Оплата 100 000 - 110 000 на руки

Источник: hh · Опубликовано: сегодня