Начальник архива

Описание

Сотрудник требуется в ООО НИИСТИС Общество с ограниченной ответственностью Научно-исследовательский институт сложных телекоммуникационных и информационных систем с момента своего создания занимается выполнением заказных НИОКР, оказанием инжиниринговых услуг по разработке телекоммуникационного и радиоэлектронного оборудования, изготовлением отдельных узлов опытных образцов изделий по заказу предприятий радиоэлектронного кластера Республики Башкортостан. Обязанности: -прием технической документации от разработчиков и подразделений; -проверка комплектности передаваемой в архив документации; -регистрация и учет поступивших документов и комплектов документации; -систематизация и хранение бумажной и электронной документации; -формирование и ведение реестра хранящейся документации; -обеспечение сохранности оригиналов и контрольных экземпляров документов; -учет актуальных версий документации; -учет поступивших изменений и замена утративших актуальность экземпляров после утверждения изменений; -обеспечение наличия актуального контрольного комплекта документации по каждому изделию; -учет выдачи, возврата и перемещения документации; -выдача документации сотрудникам и подразделениям в установленном порядке; -контроль своевременного возврата выданной документации; -предотвращение несанкционированного использования устаревших версий документов; -периодическая сверка архивных комплектов с реестром документации; -выявление отсутствующих, дублирующихся и неактуальных документов; -организация восстановления недостающих документов совместно с ответственными подразделениями; -взаимодействие с разработчиками, УНТР, -производством и другими подразделениями по вопросам движения документации; -оформление передачи документации между организациями группы компаний «Полигон»; -подготовка справок и отчетов о состоянии архива и движении документации; -разработка и актуализация внутренних правил работы с архивной документацией. Требования: -опыт ведения документооборота или архива; -понимание принципов регистрации, учета и хранения документации; -умение работать с большими массивами документов; -умение вести реестры и учетные формы; -понимание принципов версионности и актуальности документов; -умение контролировать выдачу, возврат и перемещение документации; -уверенное владение Microsoft Word и Excel; -грамотная письменная речь; -высокая внимательность при работе с обозначениями, номерами и версиями документов; -системность и аккуратность; -способность самостоятельно организовать документооборот и поддерживать установленный порядок. Условия:​​​​​​​ ​​​​ООО НИИСТИС входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. -Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; -График работы 5/2, с 08.00 до 17.00; -Белая заработная плата; -Полный социальный пакет; -Полный рабочий день на территории работодателя; -Комфортный офис в центре города; -Дружный, молодой коллектив, возможность профессионального роста и развития; -Работа с профессионалами, увлечёнными своим делом; -Огромные возможности для самореализации, личностного, профессионального и карьерного роста; -Размер заработной платы оговаривается индивидуально по итогам собеседования. ​​​​​​​​​​​​​​Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании! Надеемся, что полученная информация о вакансии была Вам полезна и именно Вы станете нашим сотрудником! ​​​​​​​