Секретарь

Описание

ООО «Евро-Продукт-К» – крупнейшая в регионе компания, занимающаяся импортом и продажей зоотоваров (корма, аксессуары, наполнители, ветпрепараты для непродуктивных домашних животных и т.д.) на всей территории РФ. Приглашает в команду секретаря. Обязанности: - Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания. - Прием, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки). - Подготовка, оформление и редактирование деловой документации (письма, приказы, протоколы, служебные записки). - Обеспечение документооборота и ведение архива (регистрация, учет, хранение документов). - Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и совещаний: подготовка материалов, протоколирование. - Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя. - Контроль сроков исполнения поручений и задач. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, решение текущих вопросов. - Прием посетителей, обеспечение делового этикета и комфортной коммуникации. - Полное административное сопровождение командировок сотрудников: планирование маршрутов, подбор оптимальных транспортных решений (авиа/жд), бронирование, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с подрядчиками и тревел-сервисами. - Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Требования: - Опыт работы секретарем / помощником руководителя / офис-менеджером от 1 года. - Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации. - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с документами. - Навыки деловой переписки и оформления документов по стандартам. - Внимательность, организованность, многозадачность, умение соблюдать дедлайны. - Знание делового этикета и правил приема посетителей. - Приветствуется опыт организации командировок и взаимодействия с тревел-сервисами. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00; Выплата заработной платы своевременно - 2 раза в месяц; Работа в комфортном офисе по адресу ул. Просторная, 9 (КМР)