Офис-менеджер

Описание

Заработная плата: от 50 000 до 80 000 руб. на руки (точный уровень обсуждается индивидуально на собеседовании).Опыт работы: 1–3 года (обязателен опыт работы с документацией или внутренними стандартами).Занятость: Полная занятость, полный день.Формат работы: Обсуждается индивидуально — возможен гибридный формат (своевременное выполнение задач на дому) либо работа в офисе предприятия холдинга. О компании: Мы не верим в скучную бюрократию и горы пыльной бумаги. Мы строим современную, системную компанию, где автоматизация и искусственный интеллект работают на благо качества. Мы ищем проактивного специалиста, который способен навести идеальный порядок во внутренних стандартах и процессах компании, используя самые передовые технологии. Чем предстоит заниматься (Обязанности): ИИ-оптимизация и автоматизация (Ключевая задача): Быть главным проводником цифровых изменений в операционной деятельности. Ежедневно использовать умные программы (нейросети) для генерации регламентов, глубокого анализа текстов, составления деловых писем и сокращения рутинных задач в 2-3 раза. Современная СМК (Система менеджмента качества): Вести, оцифровывать и регулярно обновлять базу внутренних стандартов и правил компании (согласно требованиям ИСО 9001). Участвовать в подготовке к проверкам (аудитам), наглядно доказывая, что наши процессы — лучшие в отрасли. Сопровождение офисных процессов: При работе в офисе — создание уюта, координация закупок и забота о пространстве. При удаленном формате — организация сквозного электронного документооборота, ведение базы знаний компании в цифровой среде и координация взаимодействия между подразделениями. Что мы ждем от кандидата (Обязательные требования): Глубокое понимание СМК: Вы четко понимаете, что такое стандарты ИСО 9001 (ISO 9001), знаете, как устроена структура описания процессов, и умеете применять эти знания на практике (опыт прохождения проверок будет весомым преимуществом). Активное использование ИИ: Вы являетесь продвинутым пользователем умных программ. Умеете профессионально писать точные текстовые задания (промты) для нейросетей, использовать роботов-помощников для сложной аналитики текстов, таблиц и выстраивания алгоритмов. Квалификация проверяется на собеседовании. Личные качества: Искренняя любовь к системности, дотошность при работе с данными, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень личной организованности (особенно важно при удаленной работе). Что мы предлагаем (Условия): Доход: Стабильные 50 000 – 80 000 рублей на руки (готовы выслушать ожидания сильных кандидатов). Выбор формата: Возможность работать в гибридном формате . Свобода от рутины: Мы официально поощряем автоматизацию. Если задачу можно делегировать умной программе — вы обязаны передать ее роботу, освободив время для масштабного анализа процессов. Развитие: Вы вырастете в редкого и востребованного на рынке специалиста на стыке системного управления качеством (СМК) и современных технологий искусственного интеллекта. Для сотрудников в офисе: График 5/2, официальная доставка транспортом предприятия, собственная столовая.