Секретарь

Описание

Обязанности: Прием и распределение звонков; Входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота, Подготовка проектов документов (писем и запросов); Ведение учета рабочего времени Заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т. п., ведение их учета); Осуществление контроля и поддержание в надлежащем состоянии офисного оборудования, оргтехники, обеспечение бесперебойной работы средств связи и коммуникаций. Организация и обеспечение уборки и содержания помещений офиса. Работа с арендодателями и иными контрагентами обеспечивающими работу офиса. Выполнение задач по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности. Требования: Образование: от средне-специального. Опыт работы: от 3-х лет. Знания, навыки, квалификация: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь) - не менее 1 года. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция и знание правил телефонного и делового этикета. Базовые знания делопроизводства, внимательность при проверке и подписании документов, а также опыт взаимодействия с удаленными подразделениями. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Документы), навыки работы с оргтехникой. Опыт или способность эффективно вести учет расходных материалов, планировать закупки и вести конструктивные переговоры с поставщиками услуг. Условия: График работы: 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя. Оформление на работу, заработная плата и соц. пакет по Трудовому кодексу РФ. Расположение офиса: Санкт-Петербург, проспект Народного ополчения, метро Ленинский проспект.