Делопроизводитель

Описание

Мы ищем ответственного Делопроизводителя, обладающего навыками ведения документооборота в бумажном и электронном виде, способного эффективно планировать и организовывать свою работу в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки выполнения задач. Чем предстоит заниматься: принимать, обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию; вести внутренний документооборот и базу данных; обеспечивать подготовку и отправку писем (и не только) Почтой России; оформлять и подготавливать дела к архивному хранению (в том числе полное оформлении дел); составлять описи дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив; принимать дела в архив, вести учет архивных дел, по запросу выдавать копии и документы из сформированных дел; подготавливать документы к уничтожению; участвовать в разработке номенклатуры дел; выполнять машинописные, копировально-множительные и брошюровальные работы; принимать и распределять входящие телефонные звонки; выполнять разовые поручения руководства по вопросам документационного обеспечения управления. Кто нам нужен: высшее или среднее профессиональное образование (специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело»); опыт работы в государственном учреждении будет Вашим преимуществом; знаете основ делопроизводства и документооборота, нормативные и методические документы в этой области; знание типовых сроков исполнения документов; знаете порядка формирования, оформления, хранения и передачи дел в архив; уверенное владение ПК и офисными программами, умение пользоваться справочно-правовыми системами; внимательность, аккуратность и ответственность; знание и соблюдение этикета, деловое общение. Что мы предлагаем: оформление в штат с первого дня, трудоустройство согласно ТК РФ; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45) в офисе учреждения (шаговая доступность от м. Курская/Чкаловская); конкурентная белая заработная плата, премии по результатам работы; доброжелательный коллектив профессионалов, готовых прийти на помощь; скидки на посещение ведомственной поликлиники​​​​​​​​​​​​​​. В связи с формированием кадрового резерва ФГБУ "Центр Агроаналитики" рассматривает кандидатов на будущие вакансии.