Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Документальная приемка: сверка фактически привезенных строительных материалов с сопроводительными документами (СФ, УПД). Контроль качества: проверка наличия, корректности и актуальности паспортов качества и сертификатов соответствия. Ведение учета: актуализация электронного и бумажного документооборота (MS Excel, рабочие мессенджеры). Работа с архивом: копирование, сканирование и систематизация паспортов материалов и других документов. Взаимодействие: оперативная связь с отделами ПТО и материально-технического снабжения по вопросам поставок и недостающих документов. Требования: Опыт работы: успешный опыт работы с документацией на строительные материалы от 1 года. Знание ПК: уверенный пользователь ПК, отличное владение программами MS Office (особенно MS Excel). Навыки работы с оргтехникой: опыт сканирования, копирования и архивирования документов. Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Стабильность: официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы. Испытательный срок: 3 месяца. Оплата переработок: сверхурочная работа или дополнительные обязанности компенсируются финансово (вплоть до пересмотра оклада на постоянной основе). Карьерный и финансовый рост: после испытательного срока вы сможете пройти бесплатное обучение функционалу ПТО, брать на себя часть их задач и получить официальную прибавку к окладу.