Администратор офиса продаж Мириады

Описание

Что нужно будет делать: Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса продаж: контролировать работу оргтехники, расходные материалы, порядок в зоне приёма. Встречать и обслуживать посетителей: консультировать по общим вопросам, записывать на встречи с менеджерами, координировать потоки клиентов. Вести первичный документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать заявки, готовить типовые договоры и справки. Поддерживать деловую коммуникацию: отвечать на телефонные звонки, вести электронную переписку, взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами. Участвовать в организации совещаний, встреч и презентаций. Для нас важно: Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), 1С, а также CRM-системами (Bitrix или аналоги). Знание основ делопроизводства, деловой этики и этикета. Высокая культура устной и письменной речи, грамотность. Навыки работы с возражениями и конфликтными ситуациями. Умение быстро обучаться новым процессам и программам. Пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Презентабельный внешний вид и аккуратность.