Старший специалист направления "Корпоративное управление"
Описание
Задачи: Административное планирование работы Коллегиальных Органов Х5: формирование планового перечня вопросов для рассмотрения, согласование дат заседаний, подготовка списка поручений и статуса по ним; Подготовка заседаний Коллегиальных Органов: административно-техническая поддержка, подготовка и согласование проектов повесток, обеспечение соответствия презентационных и аналитических материалов корпоративным стандартам; Участие в заседаниях Коллегиальных Органов: ведение протокола и согласование формулировок, подготовка и рассылка выписок из протоколов заседаний; Администрирование портала проведения заседаний, размещение материалов к заседаниям; Подготовка регулярных отчетов, информационных, справочных и иных материалов; Оформление и согласование договоров в СЭД, подготовка, заведение и оплата счетов. Требования: Высшее образование (желательно юридическое); Опыт работы корпоративным секретарем в крупных компаниях; Аккуратность и скрупулезность в работе с информацией и данными; Уверенное владение пакетом MS Office, особенно MS Excel, Power Point, Word на продвинутом уровне; Опыт применения в работе AI инструментов, склонность к автоматизации и оптимизации рутинной работы; Развитые навыки делового общения, умение договариваться; Высокая стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности и четких дедлайнов. Условия: Оформление по ТК РФ на срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника; Конкурентоспособная оплата труда, годовой бонус; График работы: 5/2; Офисный формат работы с возможностью периодической работы из дома; Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»; Широкий пакет ДМС, включающий выезд за рубеж и стоматологию; Страхование жизни и здоровья; Скидки в магазинах сети Х5: «Пятёрочка», «Перекрёсток»; Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.