Ассистент руководителя по организационному и HR-развитию

Описание

В связи с масштабированием бизнеса, внедрением процессного подхода и выстраиванием современной системы управления, компания в поиске системного и ответственного специалиста, который поможет HR-директору координировать проекты, управлять задачами и внедрять изменения внутри компании. Эта позиция для Вас, если Вам интересно не просто «секретарское» сопровождение, а настоящее участие в развитии бизнес-процессов и HR-инфраструктуры. Чем предстоит заниматься: Аналитика и отчётность: сбор данных, статус-отчёты по проектам и рискам, визуализация для руководства. Организация встреч: управление календарём HRD, повестки, протоколы, контроль дедлайнов. Контроль исполнения: реестры поручений, сбор статусов, прозрачность задач. Работа с документами: порядок в Google Docs/ СЭД, регламенты, должностные инструкции. Коммуникации: обработка почты, фиксация поручений, сбор данных от контрагентов. Поддержка HR-процессов: материалы для адаптации и обучения новичков. Ожидания от кандидата: Высшее образование. Опыт административной поддержки руководителей или проектных менеджеров. Навык работы с регламентами, инструкциями и ведения отчётности. Уверенное владение ПК и современными инструментами: MS Office, Google Docs/Sheets (продвинутый уровень); Системы электронного документооборота (СЭД); Планировщики задач: Trello, Notion, Asana, Битрикс24 или аналоги; Инструменты визуализации: Miro, Figma (базовый уровень); CRM-системы и 1С (будет преимуществом). Базовый английский (достаточно для чтения технической документации). Личные качества: Внимательность к деталям, структурное мышление, способность превращать хаос информации в понятную систему, организованность, стрессоустойчивость и коммуникабельность. Преимущества работы в компании: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, отпуск и больничные. Комфортный график: с 10:00 до 16:00, пятидневка. Развитие и обучение: оплата семинаров, вебинаров, доступ к корпоративной библиотеке знаний и внутренним программам. Карьерный трек: возможность вырасти до Менеджера проектов и курировать собственные проектные направления. Масштаб задач: работа напрямую с HR-директором и участие в реальном развитии компании. Испытательный срок: 1 месяц. Ожидаем Вашего отклика!