Помощник руководителя

Описание

Обязанности: - координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний); - аналитическая и информационная поддержка руководителя ( поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот); - работа в приемной; - прием, распределение и учет звонков; - контролироль соблюдения сроков выполнения задач; - взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч; - работа в СЭДО,с электронной почтой, MS Office, PowerPoint. Требования: - Высшее образование (желательно юридическое); - Доп.образование ( основы делопроизводства); - Опыт работы в ФОИВ; - Навыки работы с нормативными актами и служебными документами; - Умение подготовки внутренних и исходящих документов; - Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами ; - Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь; - Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость; - Умение работать в режиме многозадачности.